Assistant(e) administrative en charge de l'accueil
I - Présentation de l'entreprise
Une institution supérieure française spécialisée dans les formations innovantes avec des campus au Togo.
II - Description de l'offre
Nous recherchons pour besoin de services un(e) Assistant(e) administrative en charge de l'accueil pour assurer la gestion physique et téléphonique des visiteurs.
Missions principales :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, étudiants, partenaires et autres usagers ;
- Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs selon leurs besoins ;
- Assurer la gestion des appels téléphoniques, des courriers et des messages ;
- Réceptionner, enregistrer et transmettre les documents et correspondances ;
- Assurer la gestion et le suivi des rendez-vous ;
- Veiller à la bonne tenue et à l’organisation de l’espace d’accueil ;
- Assurer le suivi des demandes et sollicitations reçues à la réception ;
- Établir un rapport ou compte rendu des tâches exécutées ;
- Participer aux réunions de coordination des activités générales et apporter ses suggestions.
III - Profil recherché
Formation & Expérience
- Bac +2 en secrétariat, administration, gestion, communication, accueil ou toute autre formation connexe ;
- Une expérience de deux (02) ans minimums dans un poste similaire serait un atout.
Compétences techniques
- Maîtrise de l’outil informatique et du Pack Office ;
- Une bonne connaissance du secteur de la formation ou de l’enseignement supérieur serait un atout.
Qualités personnelles
- Bonne aptitude à la communication orale et écrite ;
- Excellente présentation et bonne capacité d’accueil ;
- Bonne capacité d’organisation et de gestion des priorités ;
- Bonne aptitude au reporting des activités ;
- Maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit ;
- Être dynamique, accueillante et courtoise ;
- Avoir le sens du service et de l’écoute ;
- Être une force de proposition et d’initiative ;
- Sens des priorités et de l’organisation ;
- Capacité à s’adapter aux changements et à faire face aux situations d’urgence ;
- Rigueur, discrétion et autonomie de travail ;
- Être sociable avec de bonnes qualités relationnelles ;
- Capacité à travailler efficacement en équipe ;
- Être capable de travailler sous pression.
IV - Candidature
Dossier de candidature
- -Votre CV
Comment postuler
Faites-nous rapidement parvenir votre CV via l'adresse suivante : jobafrica@parisformations.fr
Lien officiel
Consulter l'offre complèteBesoin d'un CV percutant ?
Faites rédiger ou adapter votre CV par nos experts. Livraison garantie en 24h.
Relayé par YouthLinkIA
Ne manquez plus aucune opportunité. Rejoignez notre chaîne WhatsApp pour recevoir les offres en avant-première.
Rejoindre la chaîneOffres similaires
Ingénieur de Service Régional
JAZA recherche 4 Ingénieurs de Service Régional (H/F) pour assurer la surveillance des hubs d'énergie solaire, la maintenance préventive et le dépannage technique au Bénin (Abomey) et au Togo (Notsé).
Personnes ressources (Formations agricoles)
ANVA recrute des personnes ressources pour l'animation d'ateliers de formation dans le cadre du projet d'autonomisation des femmes dans la chaine de valeur agroalimentaire.
Prestataire de production de supports (Boîtes à images)
HI lance une consultation pour sélectionner un prestataire chargé de la reproduction, de l’impression, de l’assemblage et de la livraison de supports de sensibilisation.
Dans les coulisses du
marché de l'emploi
Vos candidatures restent sans réponse ? Entrez dans les coulisses du marché de l'emploi pour découvrir les erreurs qui vous pénalisent et les meilleures stratégies de candidature, d'entretien et de réseautage pour décrocher les opportunités.
Rejoignez 10 000+ jeunes talents
Désabonnement possible à tout moment.