Assistante de Direction
I - Présentation de l'entreprise
S&C est une société intervenant dans le domaine des Bâtiments et Travaux Publics (BTP), basée à Lomé.
II - Description de l'offre
Recrutement d'un(e) Assistant(e) de direction pour un CDD d’un (1) an renouvelable, avec prise de poste immédiate. Rattaché(e) au Directeur Général, votre mission est de garantir l’efficacité des flux d’informations, l’organisation rigoureuse des dossiers ainsi que le suivi administratif des projets et des relations avec les partenaires.
Missions principales :
- Accueillir et orienter les appels téléphoniques ainsi que les visiteurs de la direction
- Gérer et optimiser l’agenda du Directeur Général (rendez-vous, réunions, déplacements)
- Organiser la logistique des déplacements et les ordres de mission
- Rédiger, mettre en forme et classer la correspondance administrative
- Assurer l’archivage sécurisé de la documentation de l’entreprise
- Assister à la constitution des dossiers d’appels d’offres et de marchés
- Assurer le suivi administratif des commandes d’équipements et de matériels
- Préparer et suivre la facturation, les bons de commande et de livraison
- Relancer les impayés et suivre les échéances financières
- Assurer le suivi des dossiers du personnel
III - Profil recherché
Formation & Expérience
- Diplôme de niveau Bac+2/3 en secrétariat de direction ou assistanat de gestion
- Au moins 3 ans d’expérience à un poste similaire, idéalement dans une société de BTP
Compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, Google Workspace)
- Bonne maîtrise rédactionnelle en français
Qualités personnelles
- Discrétion et confidentialité face aux informations
- Rigueur et organisation : méthode, ponctualité, gestion autonome des priorités
- Polyvalence et proactivité face aux urgences
- Aisance relationnelle avec les partenaires et clients
IV - Candidature
Dossier de candidature
- -Curriculum Vitae
- -Lettre de motivation
Comment postuler
CV et lettre de motivation à envoyer par e-mail à : percia@perciaconseils.com
Lien officiel
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