Assistante de Direction de la Représentante
I - Présentation de l'entreprise
L’Institut de recherche pour le développement (IRD) est un établissement public français de recherche placé sous la double tutelle du ministère de l’enseignement supérieur et du ministère de l’Europe et des affaires étrangères. Il œuvre pour la science et l'innovation au bénéfice du développement des pays.
II - Description de l'offre
Placée sous l’autorité directe de la Représentante de l’IRD au Sénégal, l’Assistante de Direction assure l’organisation, la coordination et le suivi des activités administratives pour la Représentation.
Missions principales :
- Être le point d’entrée de la Représentation pour les nouveaux arrivants et les interlocuteurs internes et externes
- Réaliser des opérations de gestion administrative courante
- Assurer le suivi des conventions de recherche et de partenariat
- Gérer et suivre les dossiers d’exonérations, d'importation, d'exportation et de transit
- Instruire et suivre les demandes de visa courtoisie/carte diplomatique
- Organiser l’agenda, les réunions et les déplacements de la Représentante
- Constituer et gérer la documentation nécessaire
III - Profil recherché
Formation & Expérience
- BAC + 2 en gestion administrative / secrétariat / bureautique
- Expérience professionnelle de 5 ans exigée
Compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques
- Rédiger des actes administratifs et des courriers
- Instruire un dossier
- Mettre en œuvre des processus et des procédures
Qualités personnelles
- Sens de l’organisation et esprit d’initiative
- Sens des responsabilités collectives et aptitudes relationnelles
- Autonomie, initiative et capacité d’anticipation
- Sens de la diplomatie et qualités relationnelles
- Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité
IV - Candidature
Dossier de candidature
- -Curriculum Vitae
- -Lettre de motivation
- -Diplômes
Comment postuler
Le dossier de candidature est à transmettre à l’adresse électronique suivante : aline.dieng@ird.fr
Lien officiel
Consulter l'offre complèteBesoin d'un CV percutant ?
Faites rédiger ou adapter votre CV par nos experts. Livraison garantie en 24h.
Relayé par YouthLinkIA
Ne manquez plus aucune opportunité. Rejoignez notre chaîne WhatsApp pour recevoir les offres en avant-première.
Rejoindre la chaîneOffres similaires
Ingénieur de Service Régional
JAZA recherche 4 Ingénieurs de Service Régional (H/F) pour assurer la surveillance des hubs d'énergie solaire, la maintenance préventive et le dépannage technique au Bénin (Abomey) et au Togo (Notsé).
Assistant(e) administrative en charge de l'accueil
Nous recherchons pour besoin de services un(e) Assistant(e) administrative en charge de l'accueil pour assurer la gestion physique et téléphonique des visiteurs.
Personnes ressources (Formations agricoles)
ANVA recrute des personnes ressources pour l'animation d'ateliers de formation dans le cadre du projet d'autonomisation des femmes dans la chaine de valeur agroalimentaire.
Dans les coulisses du
marché de l'emploi
Vos candidatures restent sans réponse ? Entrez dans les coulisses du marché de l'emploi pour découvrir les erreurs qui vous pénalisent et les meilleures stratégies de candidature, d'entretien et de réseautage pour décrocher les opportunités.
Rejoignez 10 000+ jeunes talents
Désabonnement possible à tout moment.